أهمية التخطيط في حياتنا

التخطيط

يعتبر التخطيط أول عناصر الإدارة، فهو وضع خطة أو برنامج عملي لتحقيق أهداف منظمات أو مؤسسات أو أشخاص، ورسم طريق واضح للمستقبل وتحديد خطوات السير عليها، ويتم تحقيق هذه الأهداف في فترة زمنية محددة في الخطة وبتوجيه الموارد والطاقات والقوى العاملة، فكل شيء في حياتنا يحتاج إلى تنظيم وتخطيط، حتى تتم أموره بدقة وتنظيم، ومن هنا يجب أن يعلم الإنسان أهمية التخطيط في حياتنا فهو أمر لا غنى عنه، وسيتم التطرق في هذا المقال إلى أهمية التخطيط وخطوات التخطيط الناجح.

أهمية التخطيط في حياتنا

• خير معين للنجاح في الوصول إلى الأهداف هو التخطيط، وهناك حكمة تقول: “ليس تحديد الهدف هو أهم ما في الأمر، الأهم هو خطة السعي وراء تحقيقه والالتزام بهذه الخطة” وقول آخر: “إذا فشلت في التخطيط فقد خططت للفشل”.
• يحقق التوازن بين الموارد والاحتياجات، فيجعل الشخص يستغل أي مورد في حياته ويستخرج منه أقصى طاقة ويجعله يحافظ على الوقت لأنه أهم مورد فينظم أوقاته ويستغله الاستغلال الأمثل.
• يكون على استعداد تام لأبرز العوائق، فقد هيأ نفسه للمشكلات التي سيقع فيها، وبالتالي يكون قد وضع جميع الاحتمالات لمواجهة وتفادي هذه المشكلات والتغلب عليها.
• التخطيط يجعله يرى الإنجازات قبل أن تتحقق في أرض الواقع، فهو يراها في خياله وأحلامه.
• يعتبر التخطيط مهارة عقلية تسير وفق منهج فكري على خطوات ثابتة.
• وفي التخطيط يشعر بالاطمئنان أن كل الأمور قد وضعت بالحسبان، ويكون على علم بكل الظروف التي قد تأتيه في المستقبل.
• يكون على استعداد تام للخطوات القادمة.

خطوات التخطيط

يساءل الإنسان دائمًا من أين أو كيف أبدأ؟ وهذا السؤال يحتاج من الشخص أن يضع مخطط لنفسه حتى يعلم أين هو وأين يريد أن يكون وكيف يصل إلى ما يريده، ويجيب بصدق على هذه الاسئلة وبهذه الطريقة يكون قد وضع خطة لنفسه، وفيما يلي بعض النقاط التي توضح خطوات التخطيط الناجح:

• القيام بتحديد الأهداف المراد الوصول لها.
• تحديد القواعد والسياسات التي سيتبعها في تحقيق الهدف.
• وضع مجموعة من القواعد البديلة المناسبة.
• تحديد الإمكانات المتوافرة لتنفيذ الهدف.
• محاولة توفير الإمكانات غير المتوافرة.
• تحديد الوقت الزمني لتنفيذ الهدف.
• ولا ينسى أن يأخذ بعين الاعتبار التغيرات التي يمكن أن تطرأ في البيئة المحيطة فيه.
• وأهم نقطة أن يشعر بالرضا الذاتي لنفسه ويعمل بإخلاص.

مزايا التخطيط

• يساعد على تحديد الأهداف المراد تنفيذها.
• يساعد على تحديد الإمكانيات المادية والبشرية اللازمة لتحقيق الأهداف.
• ويساعد في العمل بين الأفراد بانسجام ويكون على أساس التعاون.
• جمع المعلومات اللازمة.